By
·
2 minute read
Comment calculer concrètement votre TCO de flotte en LLD : Un guide détaillé pour les professionnels
Le Total Cost of Ownership (TCO), ou coût total de possession, est un indicateur clé pour les gestionnaires de flotte.
Il permet d'évaluer de manière exhaustive tous les coûts liés à un véhicule sur l'ensemble de son cycle de vie.
Dans le contexte de la Location Longue Durée (LLD), le calcul du TCO prend une importance particulière.
Pourquoi le TCO est-il crucial en LLD ? 🤔
Le calcul du TCO en LLD permet de :
- Comparer les offres: Identifier l'offre LLD la plus avantageuse en fonction de vos besoins spécifiques.
- Optimiser les coûts: Mettre en place des actions correctives pour réduire les dépenses liées à votre flotte.
- Prendre des décisions éclairées: Choisir les véhicules les plus adaptés, négocier les meilleurs contrats et optimiser la gestion de votre parc.
Les éléments constitutifs du TCO en LLD 📊
Le TCO en LLD englobe un large éventail de coûts, qu'il est essentiel de prendre en compte :
- Coûts fixes:
- Loyers mensuels
- Assurance
- Taxes (TVA, taxe sur les véhicules de sociétés, etc.)
- Frais d'immatriculation
- Coûts variables:
- Carburant
- Entretien et réparations
- Pneumatiques
- Péages et amendes
- Assurances complémentaires (vol, bris de glace, etc.)
- Perte financière liée à l'immobilisation du véhicule
- Coûts indirects:
- Frais administratifs liés à la gestion de la flotte
- Coût d'opportunité du capital investi
Méthodologie de calcul du TCO 📈
- Recenser tous les coûts: Dressez une liste exhaustive de tous les coûts associés à votre flotte, en distinguant les coûts fixes des coûts variables.
- Définir une période de calcul: Le TCO est généralement calculé sur une période de 3 à 5 ans, correspondant à la durée moyenne d'un contrat de LLD.
- Estimer les coûts futurs: Pour les coûts variables, il est nécessaire d'établir des estimations basées sur des données historiques ou des moyennes sectorielles.
- Actualiser les coûts: Les coûts doivent être actualisés pour tenir compte de l'inflation et de la valeur temps de l'argent.
- Sommation des coûts: Additionnez tous les coûts actualisés pour obtenir le TCO total.
Outils et logiciels pour calculer le TCO 💻
De nombreux logiciels spécialisés dans la gestion de flotte permettent de calculer automatiquement le TCO. Ces outils intègrent des fonctionnalités avancées pour :
- Collecter les données: Les données sont automatiquement récupérées auprès des différents fournisseurs (loueurs,assureurs, etc.).
- Calculer le TCO: Les logiciels effectuent les calculs de manière précise et rapide.
- Simuler des scénarios: Les logiciels permettent de simuler différents scénarios pour optimiser la gestion de la flotte.
Optimisation du TCO 💸
Une fois le TCO calculé, il est possible de mettre en place des actions pour l'optimiser :
- Négocier les contrats: Rénégocier les contrats de LLD, d'assurance et d'entretien.
- Optimiser les parcours: Utiliser des outils de géolocalisation pour optimiser les trajets et réduire la consommation de carburant.
- Mettre en place une politique de conduite économique: Sensibiliser les conducteurs aux éco-gestes.
- Choisir des véhicules plus économes: Privilégier les véhicules électriques ou hybrides.
- Maintenir les véhicules en bon état: Une bonne maintenance permet de réduire les pannes et les coûts de réparation.
En conclusion, le calcul du TCO est un outil indispensable pour optimiser la gestion de votre flotte en LLD.
En maîtrisant tous les coûts associés à vos véhicules, vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées et de réaliser des économies significatives.
👉 On vous offre un premier audit gratuit : https://smartroad.fr/meetings/jeremy-frederic
